Quanto costa sviluppare una web app o un gestionale su misura

Una web app costa più di un sito perché non si limita a mostrare informazioni: le gestisce. Ci sono utenti con permessi diversi, dati da salvare e proteggere, regole da far rispettare, altri programmi con cui scambiare dati. Il prezzo dipende da quanto di tutto questo serve. Qui trovi le voci che lo compongono e come tenerlo sotto controllo.

Il prezzo della tua web app

Una cifra precisa arriva dopo aver capito il processo che la web app deve seguire. Qui sotto trovi da cosa dipende, così sai cosa aspettarti.

Cosa fa il prezzo

I processi da seguire

Conta quanti percorsi diversi deve gestire la web app: una prenotazione, un ordine, una pratica che passa da una persona all'altra. Ogni percorso ha le sue schermate, i suoi controlli e i suoi casi particolari. Più percorsi significa più lavoro.

Utenti e permessi

Un solo tipo di utente è semplice. Clienti, collaboratori e amministratori che vedono dati diversi richiedono più progettazione e più controlli.

I dati

Cosa va salvato, per quanto tempo, chi può modificarlo. Se ci sono dati da portare da Excel o da un vecchio programma, anche il trasferimento è lavoro da mettere in conto.

Integrazioni

Pagamenti, fatturazione elettronica, CRM, email, calendari. Ogni collegamento con un servizio esterno va costruito, provato e tenuto aggiornato quando il servizio cambia.

Report e documenti

Esportazioni, statistiche, PDF generati in automatico: sono tra le richieste più comuni, e vanno previste fin dall'inizio.

Sicurezza

Accessi protetti, copie di sicurezza, registro delle operazioni. Una web app custodisce i dati dei tuoi clienti: la sicurezza non è un extra, fa parte del prezzo.

Partire da una prima versione

Il modo più sicuro per spendere bene è partire piccoli. Si sceglie il processo che oggi fa perdere più tempo, si costruisce una prima versione che lo risolve e la si mette in mano a chi lo usa ogni giorno. Le funzioni successive si decidono con l'esperienza, non a tavolino.

Così il primo investimento è più basso, la web app entra in uso prima e non paghi funzioni che nessuno userà.

I costi dopo il lancio

• Hosting e database, che crescono con gli utenti e i dati.
• Servizi esterni a consumo, come invio di email e SMS, mappe o intelligenza artificiale.
• Manutenzione: aggiornamenti di sicurezza, correzioni, adeguamenti quando cambiano i servizi collegati.
• Nuove funzioni, che nascono quando la web app viene usata.

Chiedi che questi costi siano scritti nel preventivo, separati dal prezzo dello sviluppo.

Prezzo fisso o a tempo

Con il prezzo fisso sai subito quanto spendi, ma serve un perimetro chiaro: ogni cambiamento diventa una variante da concordare. Con il lavoro a tempo paghi le ore effettive e puoi cambiare idea strada facendo, ma serve un controllo regolare delle ore. Per una prima versione ben definita il prezzo fisso funziona bene. Per gli sviluppi successivi spesso conviene il lavoro a tempo.

Le domande da fare prima di firmare

1. Cosa fa la prima versione, e cosa resta fuori?
2. Di chi sono il codice e i dati?
3. Dove gira la web app, e a nome di chi sono server e servizi?
4. Come e ogni quanto si fanno le copie di sicurezza?
5. Quanto costa la manutenzione, e cosa comprende?
6. Cosa succede se un domani vuoi cambiare sviluppatore?

Per scegliere tra software su misura e prodotto già pronto leggi gestionale su misura o software pronto. Per le automazioni con l'intelligenza artificiale c'è AI per automatizzare il lavoro in ufficio. Come lavoro sulle web app è spiegato nella pagina sviluppo web app.