Freelance o agenzia per il sito: come scegliere

Io lavoro da freelance: tienilo presente mentre leggi. Proprio per questo provo a dirti con onestà quando conviene un'agenzia. Non esiste una scelta giusta per tutti: dipende da quanto è grande il progetto, da quante competenze servono e da come ti piace lavorare.

Cosa offre un freelance

• Parli con chi lavora al progetto. Nessun passaggio tra commerciale, project manager e sviluppatore: le decisioni sono più rapide e si perdono meno informazioni.
• Costi fissi più bassi. Meno struttura da mantenere: a parità di lavoro, il prezzo può essere più contenuto.
• Flessibilità. È più facile adattare il lavoro a un budget o a una scadenza particolare.

I limiti di un freelance

• Le ore sono quelle di una persona. Un progetto molto grande, con scadenze strette, può richiedere più persone al lavoro insieme.
• Le competenze sono quelle di una persona. Se ti servono anche foto, testi, campagne pubblicitarie e social, dovrai coordinare più professionisti, oppure chiedere al freelance se collabora con altri.
• Se il freelance si ferma, si ferma il progetto. Una malattia o un imprevisto pesano di più.

Cosa offre un'agenzia

• Più competenze sotto lo stesso tetto: design, sviluppo, testi, marketing.
• Continuità: se una persona manca, un'altra la sostituisce.
• Processi strutturati, utili nei progetti grandi, con molte persone coinvolte dalla tua parte.

I limiti di un'agenzia

• Costi più alti, perché la struttura va pagata.
• Più passaggi. Spesso parli con un referente commerciale, non con chi fa il lavoro.
• Chi lavora davvero al progetto può cambiare nel tempo, o avere meno esperienza di chi te l'ha presentato.

Come ridurre i rischi, con chiunque

I rischi più seri sono gli stessi nei due casi, e si evitano con il contratto:

1. Dominio, hosting e servizi esterni intestati a te.
2. Il codice consegnato a te, in un archivio che controlli.
3. Accessi e password raccolti e condivisi con te.
4. Una documentazione essenziale, così chiunque può riprendere il lavoro.
5. Costi di manutenzione e assistenza scritti, con i tempi di risposta.

Quando scegliere chi

• Freelance: sito o web app di media grandezza, contatto diretto, budget attento, contenuti in buona parte pronti.
• Agenzia: progetto grande con scadenze strette, molte competenze da mettere insieme, molte persone da coordinare dalla tua parte.

Le domande da fare a tutti

1. Chi lavorerà concretamente al mio progetto?
2. Con chi parlerò durante il lavoro?
3. Cosa succede se la persona che segue il progetto si ferma?
4. Di chi sono codice, dominio e accessi a fine lavoro?
5. Puoi mostrarmi lavori simili, e farmi parlare con un cliente?

Io lavoro così: parli sempre con me, dall'idea alla messa online, e resto disponibile anche dopo il lancio. Per confrontare i preventivi leggi quanto costa un sito web. Per arrivare pronto alla prima conversazione c'è la lista di cosa preparare prima di fare un sito.